採用情報
株式会社山田組（以下「当社」といいます）は、お客様からお預かりした個人情報の重要性を認識し、個人情報を保護することが社会的責務であると考え、個人情報の保護に関する法律および関連法令を遵守し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。
1. 個人情報の定義
個人情報とは、個人に関する情報であり、氏名、生年月日、性別、電話番号、電子メールアドレス、職業、勤務先等、特定の個人を識別し得る情報をいいます。
2. 個人情報の収集・利用
当社は、以下の目的のため、その範囲内においてのみ、個人情報を収集・利用いたします。当社による個人情報の収集・利用は、お客様の自発的な提供によるものであり、お客様が個人情報を提供された場合は、当社が本方針に則って個人情報を利用することをお客様が許諾したものとします。
利用目的
- 採用選考および採用に関する連絡のため
- 採用説明会、会社見学会等のご案内のため
- 採用に関する各種資料の送付のため
- 採用活動に関するアンケート調査のため
- お問い合わせに対する回答のため
- 当社からの重要なお知らせの通知のため
- 法令に基づく対応のため
3. 個人情報の管理
当社は、個人情報の漏洩、減失、毀損等を防止するため、個人情報の安全管理が図られるよう、個人情報を取り扱う全ての従業者に対し、必要かつ適切な監督を行います。個人情報の取り扱いの一部または全部を委託する場合は、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。
安全管理措置
- 個人情報へのアクセス管理の実施
- 個人情報の持ち出し手段の制限
- 外部からの不正アクセス防止措置の実施
- 個人情報を取り扱う従業者の限定
- 個人情報取扱いに関する社内規程の整備
4. 個人情報の第三者への提供
当社は、お客様より提供いただいた個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
- お客様の同意がある場合
- お客様が希望されるサービスを提供するために当社が業務を委託する業者に対して開示する場合
- 法令に基づき開示することが必要である場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
5. 個人情報の開示・訂正・削除
お客様ご本人からの個人情報の開示、訂正、削除のご要望があった場合には、ご本人であることを確認させていただいた上で、速やかに対応させていただきます。ただし、以下の場合は開示に応じることができません。
- 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 法令に違反することとなる場合
6. 個人情報の保存期間
当社は、個人情報の利用目的に応じて保存期間を定め、保存期間経過後または利用目的を達成後は、遅滞なく個人情報を消去または廃棄いたします。
採用応募者の個人情報
- 採用となった方：雇用関係が継続する期間および退職後法令で定められた期間
- 不採用となった方：選考終了後1年間（ただし、ご本人の同意がある場合は3年間）
7. Cookie（クッキー）の使用について
当社のウェブサイトでは、お客様により良いサービスを提供するため、Cookie（クッキー）を使用することがあります。Cookieとは、ウェブサーバーがお客様のブラウザに送信する小さなテキストファイルで、お客様のコンピューターのハードディスクに保存されます。
Cookieの利用目的
- ウェブサイトの利用状況の分析
- ウェブサイトの機能向上およびコンテンツの改善
- お客様に最適な情報の提供
Cookieの無効化
お客様は、ブラウザの設定によりCookieを無効にすることができます。ただし、Cookieを無効にした場合、当社ウェブサイトの一部の機能がご利用いただけなくなる可能性があります。
8. アクセス解析ツールについて
当社のウェブサイトでは、Googleが提供するアクセス解析ツール「Google Analytics」を利用しています。Google Analyticsは、Cookieを使用してウェブサイトの利用状況を分析します。Cookieによって生成されたお客様のウェブサイト利用に関する情報は、Googleのサーバーに送信され、保存されます。
Google Analyticsの利用規約およびプライバシーポリシーについては、Googleのウェブサイトでご確認ください。
9. SSLセキュリティについて
当社のウェブサイトでは、お客様の個人情報を保護するため、SSL（Secure Socket Layer）による暗号化通信を行っています。SSLに対応したブラウザを使用することで、お客様が送信される情報は自動的に暗号化されます。
10. リンク先サイトについて
当社のウェブサイトからリンクされている第三者のウェブサイトにおける個人情報の取り扱いについては、当社は責任を負いません。リンク先のウェブサイトをご利用される際は、リンク先の個人情報保護方針をご確認ください。
11. 個人情報保護方針の変更
当社は、必要に応じて、本個人情報保護方針を変更することがあります。変更後の個人情報保護方針は、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。重要な変更がある場合は、ウェブサイト上でお知らせいたします。
12. 個人情報に関するお問い合わせ
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。
株式会社山田組 総務部 個人情報保護担当
〒039-0141
青森県三戸郡三戸町大字川守田字寺ノ沢21-3
電話：0179-23-3285（平日9:00～17:00）
メール：privacy@yamada-gumi.co.jp
13. 法令等の遵守
当社は、個人情報の保護に関する日本の法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
制定日：2024年4月1日
最終改定日：2024年4月1日
株式会社山田組
代表取締役 山田 幸一
